2025-2026年广州供电局计量设备物流配送业务外委服务、档案整理及数字化服务框架采购招标公告

（项目编号：CG************）

1.招标条件

本招标项目2025-2026年广州供电局计量设备物流配送业务外委服务、档案整理及数字化服务框架采购，招标人为******有限责任公司广州供电局，项目资金来自自筹资金，出资比例为 100% ，资金已落实。该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。

2.项目概况和招标范围

2.1项目概述：标的1：2025-2026年广州供电局计量设备物流配送业务外委服务

对广州供电局辖区内计量急救包、计量周转柜、计量报废仓库、计量中心及各直属供电局大楼仓库等计量设备仓储、存放地点的计量设备进行搬运、设备拣选、包装等作业提供物流配送服务。

标的2：2025-2026年广州供电局营销项目档案整理及数字化服务外委

为广州供电局进一步加强档案规范化、精益化管理，市场营销部根据营销项目实际工作要求，对2022年-2023年度形成的档案开展档案整理工作和数字化加工、审核工作，并将电子文件上传至数字档案馆系统，确保实体档案与数字化档案规范、完整、一致。为保证档案管理工作顺利开展，需要通过外委的形式聘请档案专业人员协助广州供电局市场营销部、三中心、各区供电局开展营销项目档案整理和数字化加工、审核工作。

2.2招标范围：标的1：2025-2026年广州供电局计量设备物流配送业务外委服务，具体详见《技术条件书》。

标的2：2025-2026年广州供电局营销项目档案整理及数字化服务外委

依据南方电网公司营销项目管理制度、项目准入条件等相关规定，组织开展营销项目形成的档案开展档案整理服务外委工作，主要工作内容包括营销项目的文书档案、合同档案、工程档案、照片档案等档案进行组卷、装订、编号、信息录入、装盒、编制目录以及上架排列等系列整理归档工作，以及对部分档案破损内容进行修裱复原处理。成果要求：

本项目通过服务外委的方式，聘请档案专业人员，协助市场营销部、三中心及各区局完成档案整理和数字化加工服务工作。项目实施周期为2024年9月-2024年12月。

1.档案专业人员按照国家档案局和南方电网公司档案管理制度规定，对营销项目形成的所有待归档文件进行档案整理，包括组卷、装订、编号、信息录入、装盒、编制目录以及上架排列等系列整理归档工作，以及对部分档案破损内容进行修裱复原处理等。

2.档案专业人员对完成档案整理的营销项目归档文件进行数字化加工。包括目录校改著录、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、数据验收、数据备份、数据挂接、档案装订、档案出入库搬运等操作，并向数字档案馆挂接、对已挂接的档案进行校核、审核等工作。

2.3招标项目所在地区：广州市。

2.4资格审查方式：资格后审。

2.5招标分类：框架。

2.6标的清单及分包情况：

3.投标人资格要求

3.1通用资格要求

3.2专用资格要求

4.招标文件获取

4.1招标文件获取方式

   本招标项目采用电子招标投标方式，根据《电子招标投标办法》规定，投标人应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加投标者，在招标文件发售截止时间前通过南方电网公司供应链统一服务平台（******）完成供应商登记并免费获取电子招标文件，在投标文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、投标文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法投标的，后果由供应商自行承担。

电子化投标操作路径如下：

获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；

投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；

投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。

供应商登记咨询电话：******00转1

供应链统一服务平台操作咨询电话：******00转3

数字证书办理咨询电话：400-666-3999

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

4.2招标文件获取时间

获取开始时间：2025年07月14日18时00分00秒

获取结束时间：2025年07月21日18时00分00秒

4.3投标人要求澄清招标文件截止时间：2025年07月22日18时00分00秒

5.投标文件的递交

5.1投标文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（******）递交投标文件。

5.2投标文件递交截止时间：2025年08月05日14时00分00秒

6.开标时间及地点

本项目通过南方电网供应链统一服务平台线上方式开标。

6.1开标时间：2025年08月05日14时00分00秒

6.2开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（******）。

7.发布公告的媒介

本次招标公告在“中国招标投标公共服务平台（******）及南方电网公司供应链统一服务平台（******）”上发布。

8.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理

8.1计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范招投标活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对投标人在招标文******委员会对其作否决投标处理：

（1）与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（2）与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（3）与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。

如投标文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关投标人实施不接受投标处理。

8.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理

投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标，******委员会成员行贿谋取中标。请各投标人高度重视投标诚信，对投标文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与******委员会成员进行与投标内容有关的接触（如评标前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评标，请专家在评标中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，招标人将严格按照国家法律法规及《南方电网公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。

9.异议及投诉

9.1投标人或者其他利害关系人对本项目的招标文件、开标情况、评标结果有异议的，应当在法律规定的时间，以书面形式提出异议。异议文件应当包括下列内容：

（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；

（2）异议事项；

（3）有效线索和相关证明材料。

异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议递交地点：******有限公司

异议递交方式：现场递交或以电子邮件方式递交（受理邮箱：******）

异议递交电话：******00转2

注：投标人对开标有异议的，在开标结果确认期间内通过南方电网公司供应链统一服务平台（******）按要求提交。

9.2投标人或者其他利害关系人认为本次招标活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。

监督投诉机构名称：广州供电局资产管理部

监督投诉机构电话：******

监督投诉机构邮箱：******

9.3投标人或者其他利害关系人对招标文件、开标和评标结果提出投诉的，应当先向招标人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正******有限责任公司供应商失信扣分管理细则》等制度进行处理。

10.联系方式

招 标 人：******有限责任公司广州供电局

地    址：广州市天河区天河南二路2号

招标代理机构：******有限公司

地    址：广州市天河区天河路178号

联 系 人：张工

电    话：******00转2

11.公告的其他内容

（1）报价表及报价要求：下浮率报价。报价下浮率大于15%的需提供成本分析报告（成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验，未提供成本分析报告视为原则性不响应采购文件要求。)。

（2）结算方式：按实结算。结算时按照单价限价×（1-下浮率）×核定工作量进行结算。

（3）框架采购有效期及要求：自合同生效之日起至2026年12月31日。

招标单位按照框架采购协议承诺的采购金额向中标供应商采购。框架采购协议期限内，招标单位实际采购量（金额）应不少于承诺采购金额的80%且不超过150%。协议期届满，签约供应商的实际采购量（金额）在承诺采购量（金额）上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量（金额）达到承诺采购量（金额）上限的，应提前终止框架协议；实际采购量（金额）未达到承诺采购量（金额）下限的，应延长该供应商的协议有效期限，延长期限原则上不超过一年，在延长期内，该框架协议的实际采购量（金额）达到下限时立即终止框架协议，延长期满仍未达到下限，自动终止框架协议。

（4）其他：不允许分包。

12.招标公告附件

（1）标的1：广州供电局计量设备物流配送业务外委-技术条件书

（2）标的1：广州供电局计量设备物流配送业务外委-标的物明细

（3）标的2：2025年广州供电局营销项目档案整理及数字化服务外委专项采购-标的物描述

招标人（或招标代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：谢建鑫 

     招标人或其招标代理机构名称（盖章）：******有限公司【盖章位置】

                      2025年07月14日